As jy moeg is daarvoor dat Microsoft Word nie jou Afrikaanse dokumente kan proeflees vir spelfoute nie, in elk geval nie sonder om ‘n belaglike bedrag geld te betaal vir ‘n Afrikaanse proefleser (spellchecker) nie, gebruik eerder Open Office. Open Office is ‘n gratis teenvoeter vir Mirosoft Office, en werk net so goed, indien nie beter as MS Office nie (het ek genoem dat dit verniet is?). Dit kan MS Office lêers oopmaak en stoor, en daar is selfs ‘n gratis Afrikaanse speltoetser beskikbaar. Jy kan OpenOffice hier aflaai, en die Afrikaanse proefleser hier. Installeer eers OpenOffice, en dan kan jy die proefleser as volg installeer:

Kort weergawe:
1. Maak OpenOffice Writer oop.
2. File -> Wizards -> Install new dictionaries.
3. English.
4. “Start DicOOo”
(5+6). Click op “Off-line language pack installation”. Click op browse en kies die Afrikaanse proefleser leêr (myspell-pack-af-ZA-20060117.zip) wat jy afgelaai het. Click op Open.
7.Next
8.Next
9.Next
10.Next
11.Next
12.Finished.

Lang weergawe:
1. Maak OpenOffice Writer oop.
2. Click op File -> Wizards -> Install new dictionaries

3. Die bladsy wat oopmaak het ‘n lys tale om uit te kies. Afrikaans is nie daar nie, maar moenie worry nie, dis net die taal waarin die installasie program jou vrae gaan vra, so jy kan Engels kies.
4. Dit sal jou laat spring na ‘n bladsy met ‘n groot knoppie waarop “Start DicOOo” staan. Click daardie knoppie.
5. Op die venster wat dan verskyn, click in die “Off-line language pack installation” blokkie (aangesien jy reeds die Afrikaanse language pack afgelaai het).
6. Click op Browse langs die “Select a languiage pack” blokkie en gaan na waar jy die Afrikaanse language pack afgelaai het (myspell-pack-af-ZA-20060117.zip) . Kies dit en click op “Open”.
7. Click dan op Next op die Wizard se venster.

8. Nou kan jy die taal kies van die proefleser wat jy wil installeer, en Afrikaans behoort die enigste een op die lys te wees. Kies dit en click op Next.

9. Die volgende skerm is leeg, want dit is ‘n spesiale “hyphenation” woordelys, iets wat die Afrikaanse lys huidiglik nie het nie. Click net weer op Next.
10. Volgende kies mens die thesaurus se taal, weereens leeg vir die Afrikaasne lys. Click op Next.
11. Die laaste skerm lig jou net in wat nou gaan gebeur, naamlik dat die woordelyste nou geinstalleer gaan word. Click op Next.
12. Sodra dit claar is, click op Finish.
Nou kan jy jou Afrikaanse dokumente proeflees:

1. Maak seker die woordeboek is geinstalleer:

Tools -> Options -> Language Settings -> Writing Aids

In die afdeling ‘Available language modules’ kies ‘Edit…’. Kies Afrikaans en maak seker dat ‘OpenOffice.org MySpell SpellChecker’ gekies is.

2. As jy meestal in Afrikaans skryf kan jy die verstek (default) taal Afrikaans maak:

Tools -> Options -> Language Settings -> Languages

Kies Afrikaans.

3. Om vir die proefleser te sê dat ‘n sekere stuk teks in Afrikaans geskryf is, selekteer die teks (Ctrl-A selekteer die hele dokument) en dan:
Format -> Character…
Verander die taal na Afrikaans.
Jy sal dit moet doen met vorige dokumente wat jy geskryf het en gestoor het, aangesien hulle toe waarskynlik met die taal as Engels gestoor is.

Nou kan jy die proefleser gebruik soos gewoonlik.